Dosar de personal și salarizare

Administrarea resurselor umane – Fără bătăi de cap, cu respectarea deplină a legii

Într-un mediu legislativ în continuă schimbare, respectarea normelor privind relațiile de muncă și salarizarea devine o provocare constantă pentru orice angajator. Greșelile pot duce la amenzi costisitoare, conflicte de muncă și pierderea încrederii angajaților.

La ContaExpertis, înțelegem cât de important este ca activitatea de resurse umane și salarizare să fie eficientă, legală și adaptată specificului fiecărei companii. De aceea, oferim servicii complete de întocmire și actualizare a dosarelor de personal, calcul salarial, relații cu ITM și suport în fața autorităților.

---

Ce include pachetul nostru de servicii de personal și salarizare?

1. Întocmire și actualizare dosar de personal

Dosarul de personal este obligatoriu pentru fiecare angajat. Acesta trebuie să fie complet, corect întocmit și actualizat ori de câte ori intervin modificări în relația de muncă.

ContaExpertis se ocupă de:

• completarea dosarului la angajare (CIM, fișa postului, acte de identitate, diplome etc.);

• actualizarea periodică (acte adiționale, evaluări, traininguri);

• organizarea și arhivarea dosarelor (fizic și digital);

• pregătirea acestora pentru controale ITM.

Totul este realizat conform Codului Muncii și standardelor de protecție a datelor personale.

---

2. Redactarea și actualizarea Regulamentului Intern și Contractului Colectiv de Muncă

Regulamentul Intern este esențial pentru buna funcționare a oricărei firme. Acesta trebuie să definească clar drepturile și obligațiile angajaților și angajatorului.

Noi ne ocupăm de:

• elaborarea regulamentului adaptat specificului activității;

• actualizarea periodică în funcție de modificările legislative;

• sprijin în negocierea și redactarea Contractului Colectiv de Muncă;

• depunerea acestuia la ITM.

Astfel, eviți conflictele de muncă și îți protejezi firma din punct de vedere legal.

---

3. Întocmirea contractelor individuale de muncă și înregistrarea în REVISAL

Fiecare angajare presupune încheierea unui Contract Individual de Muncă (CIM), înregistrat obligatoriu în REVISAL înainte de începerea activității.

ContaExpertis oferă:

• redactarea corectă a contractelor;

• alegerea tipului de normă de lucru potrivită (normă întreagă, parțială, perioadă determinată etc.);

• înregistrarea în REVISAL și transmiterea către ITM;

• arhivarea electronică și actualizarea în timp real.

Nu lăsa nimic la voia întâmplării – amenzile pentru lipsa înregistrării pot ajunge la 20.000 lei per caz!

---

4. Întocmirea actelor adiționale la contractele individuale de muncă

Modificările apărute pe parcursul colaborării (salariu, funcție, normă, sediu, program etc.) trebuie reflectate prin acte adiționale semnate de ambele părți.

ContaExpertis:

• redactează actul adițional în baza deciziei interne;

• îl transmite spre semnare electronică sau fizică;

• înregistrează modificarea în REVISAL;

• păstrează evidența tuturor schimbărilor contractuale.

---

5. Întocmirea documentației pentru încetarea, suspendarea sau modificarea CIM

Pentru a evita riscul litigiilor de muncă, toate încetările sau suspendările de contract trebuie documentate corect.

Oferim suport complet pentru:

• încetare prin demisie, acord sau concediere;

• suspendare pentru concedii fără plată, creștere copil, cercetare disciplinară;

• modificări de post, program, structură.

Îți punem la dispoziție modele legale, formulare adaptate și consultanță în caz de conflict.

---

6. Întocmirea adeverințelor de vechime

Angajații pot solicita diverse adeverințe pentru pensionare, împrumuturi, dosare medicale etc. Acestea trebuie întocmite conform formatului cerut de autorități.

ContaExpertis:

• generează adeverințele la cerere;

• le transmite în format electronic sau tipărit;

• le certifică cu semnătură și ștampilă digitală (dacă este cazul).

---

7. Rapoarte personalizate pentru management sau autorități

La cererea clienților, oferim rapoarte statistice sau operaționale, cum ar fi:

• situația angajaților activi/inactivi;

• evidența concediilor;

• costuri salariale lunare/trimestriale;

• istoricul modificărilor contractuale.

Totul este livrat în format Excel sau PDF, ușor de integrat în planificările interne.

---

8. Suport în cazul controalelor ITM sau altor instituții

Un control ITM nu trebuie să fie o sursă de stres. ContaExpertis te sprijină pe tot parcursul procesului:

• pregătim documentele solicitate;

• oferim explicații și asistență în fața inspectorilor;

• redactăm răspunsuri oficiale;

• implementăm recomandările post-control.

Ești în siguranță, indiferent ce organ de control îți bate la ușă.

---

Servicii salarizare complete – fără bătăi de cap, fără erori

9. Calculul salariilor pe baza pontajelor lunare

Trimite-ne pontajul lunar și noi ne ocupăm de restul:

• calculăm salariile brute și nete;

• includem bonusuri, sporuri, ore suplimentare;

• reținem contribuțiile și impozitele;

• validăm rezultatele împreună cu clientul.

Toate calculele sunt realizate cu programe licențiate, 100% conforme.

---

10. Calculul concediilor de odihnă și medicale

Evidența corectă a concediilor este esențială pentru respectarea drepturilor angajaților și evitarea litigiilor.

ContaExpertis asigură:

• calculul zilelor disponibile și compensabile;

• întocmirea cererilor și deciziilor de aprobare;

• evidența medicalelor și calculul indemnizațiilor.

---

11. Întocmirea statelor de plată și fluturașilor

În fiecare lună, generăm statele de plată cu toate detaliile necesare pentru contabilitate și bancă. La cerere, oferim:

• fluturași individuali de salariu;

• format PDF securizat sau tipărit;

• personalizare cu logo și antetul clientului.

---

12. Întocmirea ordinelor de plată pentru salarii și contribuții

Evitați greșelile și întârzierile! ContaExpertis:

• generează ordinele de plată pentru net, CAS, CASS, impozit;

• pregătește fișiere de import pentru aplicațiile bancare;

• livrează toate plățile organizate în calendarul fiscal.

---

13. Suport legislativ permanent în probleme de salarizare

Salariile nu înseamnă doar cifre – ci și interpretare legală. Te sprijinim în:

• aplicarea corectă a legislației în vigoare;

• evitarea supraimpozitării;

• optimizarea contractelor;

• alegerea celor mai bune forme de angajare (CIM, PFA, colaborare).

---

14. Întocmirea și transmiterea declarațiilor unice (112)

Declarația 112 este esențială pentru:

• înregistrarea taxelor și contribuțiilor la ANAF;

• evidențierea corectă a salariilor în vectorul fiscal;

• evitarea blocajelor contabile.

Noi o întocmim, o verificăm și o transmitem electronic, lună de lună.

---

15. Subvenții și recuperări – bani înapoi în bugetul firmei

ContaExpertis se ocupă integral de:

a. Documentația pentru obținerea subvențiilor de la AJOFM

Pentru angajarea:

• tinerilor absolvenți;

• persoanelor cu dizabilități;

• șomerilor de lungă durată etc.

Asigurăm: întocmirea dosarului, transmiterea, urmărirea, consultanță.

b. Recuperarea sumelor pentru concedii medicale de la CAS

Ne ocupăm de:

• centralizarea certificatelor medicale;

• completarea formularelor pentru CAS;

• urmărirea rambursării sumelor către firmă.

---

16. Asistență la întocmirea fișei de post

Fișa postului este un document esențial în orice firmă, util în caz de:

• promovări;

• evaluări de performanță;

• litigii de muncă.

ContaExpertis te ajută să o întocmești corect, complet și actualizat.

---

17. Proceduri de promovare, sancționare și concediere disciplinară

Nu este suficient să ai intenții bune. Trebuie să existe proceduri clare și legale.

Te sprijinim în:

• redactarea procedurilor de promovare internă;

• avertismente, convocări, decizii de sancționare;

• documente aferente concedierilor disciplinare;

• prevenirea litigiilor.

---

De ce să alegi ContaExpertis pentru dosarul de personal și salarizare?

• Expertiză completă: HR, legislație, salarizare, REVISAL

• Soluții personalizate în funcție de specificul firmei tale

• Externalizare completă – economisești timp și bani

• Actualizare permanentă la legislația în vigoare

• Protecție în fața controalelor și litigiilor

---

Contactează-ne acum!

ContaExpertis – Experiență. Corectitudine. Discreție.
Mobil: 0758 796 945
E-mail: contact@contaexpertis.ro
Web: contaexpertis.ro

Fii sigur că totul este în regulă cu angajații și salarizarea firmei tale – lasă grija în mâinile profesioniștilor.