Atunci cand nu aveti un departament contabil in compania dumneavoastra, in mod obligatoriu aveti nevoie de serviciile unui contabil sau de o firma de contabiliate, ceea ce inseamna ca apelati la varianta externalizarii functiei de contabilitate, lucru care are avantajele sale. In acest material o sa va prezint care sunt aceste avantaje, pentru a va putea da seama daca reprezinta sau nu o optiune buna. Ca si idee generala, atunci cand trebuie sa alegeti intre infiintarea unui departament financiar-contabil sau apelarea la anumite servicii oferite de o firma de contabilitate, conteaza foarte mult dimensiunea pe care o are compania dumneavoastra, dar si fluxul de miscari financiare care se produce, pentru ca exista situatii in care este vorba despre o firma relativ mica, dar care are foarte multe intrari si iesiri, ceea ce impune existenta unui compartiment specializat, care sa tina evidenta tuturor miscarilor. In schimb, daca nu se impune lucrul permanent al unui contabil, firma de contabilitate este o optiune mai buna. Iata de ce:
Firma de contabilitate presupune costuri semnificativ mai mici
Decat sa infiintati si sa intretineti un departament intreg, ceea ce presupune de la suport logistic pana la plata salariilor, mai bine incheiati un contract de colaborare cu o firma de contabilitate, la care platiti efectiv doar serviciile de care aveti nevoie, respectiv, cele legate de resursele umane si salarii, serviciile de consultanta in domeniul afacerilor, cele de expertiza la nivel contabil si de audit intern.
Ca si diferenta, la firma de contabilitate veti ajunge sa platiti cu pana la jumatate mai putin decat ar trebui cheltuiti cu departamentul contabil, ceea ce inseamna un castig considerabil.
Riscurile sunt preluate de catre firma de contabilitate
Datorita faptului ca incheiati un contract, firma de contabilitate va raspunde in mod obligatoriu de tot ceea ce presupune evidenta contabila, chiar daca aceasta este reprezentata de catre angajatii sai, iar la contractul pe care il semnati se va atasa o polita de asigurare de raspundere profesionala, prin care se garanteaza achitarea eventualelor pierderi si neplaceri provocate de firma de contabilitate.
Firma de contabilitate participa la controlul executat de organele de control
In general, daca incheiati un contract cu o firma de contabilitate, specialistii de aici care se ocupa de problemele financiare pe care le are firma dumneavoastra, vor participa la controalele executate de catre organele de specialitate, astfel incat sa poate oferi toate informatiile pe care le solicita acestea, dar si pentru a va proteja de eventualele abuzuri care pot sa se faca.
Firma de contabilitate va informeaza si este la zi cu toate modificarile
Personalul firme de contabilitate Tpa Horwath va fi intotdeauna foarte bine informat cu privire la schimbarile care apar in domeniul financiar-contabil, in special datorita faptului ca de aceasta pregatire profesionala de ocupa conducerea de la firma de contabilitate respectiva.
