Auditul intern este un fel de control, de verificare a firmei in concordanta cu procedurile si normele sale, daca activitatea sa s-a desfasurat conform cerintelor firmei, cat de reale sunt informatiile financiare dar si materiale. Acest audit se face de catre cei din interiorul firmei o data la 3 luni.
Prin acest audit intern, se poate vedea si daca firma are anumite probleme interne grave pentru a putea sa le rezolve din timp.
Auditul intern este necesar pentru toate firmele pentru a sti daca au aparut anumite probleme sau erori in timpul activitatilor desfasurate in cadrul firmei sau realizarii unor documente.
Auditul intern ajuta la identificarea, definirea si evaluarea tuturor solutiilor de rezolvare a problemelor aparute pe tot parcursul activitatii firmei.Acesta are in vedere modul in care angajatii participa la activitatile firmei, modul in care acestia lucreaza dar si in cum isi valorifica ei, prin sarcini anumite rezultate sau performante.
Veniturile dar si cheltuielile sunt foarte importante pentru obtinerea de profit de aceea prin intermediul auditului, se vor controla si aceste lucruri pentru a vedea exact in ce luni firma a fost pe profit, in ce luna firma a decazut sau a avut o pierdere mai mare.
Auditul intern controleaza si veridicitatea actelor si documentelor pe care le realizeaza firma. Aceste acte sau documente pot fi: bilanturile realizate, balantele de verificare, facturile.Daca acestea sunt conform cu cerintele, conditiile si veniturile firmei, atunci totul este in regula.
In afara de auditul intern, se poate face si auditul extern.Auditul extern verifica tot ceea ce se afla in afara firmei, respectiv, competitivitatea fata de alte firme, ce au adus nou furnizorii, daca firma se extinde si la nivel international si in ce mod se extinde aceasta, de unde provine materia prima.
E de datoria firmelor sa faca controale regulate pentru a putea preveni anumite erori sau pentru a evalua situatia initiala a societatii comerciale in acele luni.Totul se face pentru binele firmei respective dar si a angajatilor sau angajatorilor care participa intr-o oarecare masura la realizarea profitului societatii comerciale.
Deci, auditul intern are si el rolul lui ca orice activitate de contabilitate sau de adminstratie si secretariat si trebuie introdus in sarcinile desfasurate de firma, ca punct de reper al acesteia.
Unul dintre cele mai importante lucruri la un audit intern este ca trebuie sa se faca de catre un specialist sau expert in audit intern.Daca nu se va putea rezolva cu oamenii din firma, atunci se poate apela la un consultant in audit intern.
1)Auditul intern are ca si aspecte pozitive:
- se pot evita anumite greseli, daca se face acest audit intern,
- stiind situatia firmei, se pot remedia anumite lucruri interne daca ceva nu este in regula,
- se pot evita anumite nereguli.
2)Auditul intern are ca si aspecte negative:
- trebuie totul controlat la sange, se pune foarte mare accent pe detalii si uneori asta poate dura mult timp,
- se poate face de catre indivizi specializati.
3)Auditul intern pune in evidenta:
- modul cum colaboreaza oamenii din departamente intre ei in functie de munca pe care o fac,
- veridicitatea documentelor si actelor intocmite la momentul actual.
